Organiser un séminaire entreprise en montagne ?
En effet, cela permet de réunir les équipes loin du quotidien ! On y fait le bilan des douze derniers mois, on prépare l’année suivante et on remercie ceux qui ont porté les projets.
À Cordon, en Haute-Savoie, la Terrasse du Mont-Blanc permet la privatisation d’un chalet pour un séminaire. Le chalet accueille jusqu’à 45 personnes en hébergement, avec salle de réunion, repas savoyards et activités de cohésion. Voici comment structurer un séminaire entreprise en montagne réussi dans ce cadre.
Pourquoi organiser un séminaire de fin d’année en montagne ?
La fin d’année est un moment charnière. Les équipes ont besoin de prendre de la hauteur, au sens propre comme au figuré. Un séminaire de fin d’année en montagne répond à plusieurs attentes :
- Un vrai changement d’environnement. Quitter le bureau, ou la salle d’hôtel d’une zone d’affaires, favorise l’écoute et les échanges plus libres.
- Un temps de qualité entre collègues. Un lieu où l’on dort, travaille et dîne ensemble crée des moments informels difficiles à obtenir lors d’une simple journée d’étude.
- Un cadre qui marque les esprits. Une vue sur le massif du Mont-Blanc donne à la réunion un caractère singulier et valorise l’équipe invitée.
Le choix de la Haute-Savoie facilite aussi la logistique. Selon le site de la Terrasse du Mont-Blanc, le chalet se situe à environ 45 minutes de l’aéroport de Genève. C’est un atout pour l’organisation d’un séminaire en Haute-Savoie avec des collaborateurs venant de plusieurs villes.
Privatisation d’un chalet pour un séminaire : capacités et hébergement
Un séminaire se joue sur trois temps : travailler, se restaurer, dormir. L’avantage de la privatisation d’un chalet pour un séminaire est de réunir les trois dans un même lieu, sans trajet entre la salle, le restaurant et l’hôtel.
Les capacités d’accueil de la Terrasse du Mont-Blanc
Réunion : jusqu’à 60 personnes
Repas assis : jusqu’à 50 personnes
Cocktail : jusqu’à 70 personnes
Hébergement : 15 chambres (avec 45 couchages)
L’hébergement est réparti dans 15 chambres, toutes avec salle de bain privative. Chaque participant dispose donc de son intimité après une journée de travail, tout en retrouvant ses collègues dans les espaces communs.
La capacité de repas et de cocktail excède celle de l’hébergement. Cela permet d’inviter des participants supplémentaires pour une soirée de fin d’année, par exemple des partenaires ou des collaborateurs qui ne dorment pas sur place.
Un cadre de travail équipé
Le chalet propose un accès wifi et des équipements pour les réunions. Pour un atelier, une présentation de résultats ou une séance de projection stratégique, précisez votre matériel en amont (écran, vidéoprojection, paperboards, etc.) afin que l’équipe du chalet prépare la salle selon votre programme.
Le chalet offre en outre un sauna, apprécié en fin de journée de travail. Il se présente comme un chalet d’environ 1 000 m² avec une équipe dédiée sur place.
Le menu savoyard : la gastronomie au service de la cohésion
Dans un séminaire, le repas n’est pas une simple pause. C’est souvent le moment où les équipes se mélangent, où les discussions deviennent plus spontanées et où l’on célèbre l’année écoulée.
Pour un séminaire d’entreprise en montagne, les plats à partager, comme la fondue ou la raquette, s’y prêtent particulièrement bien.
Voici le menu savoyard proposé par la Terrasse du Mont-Blanc.
Le Menu Savoyard
- Bouchées d’accueil : Un assortiment végétarien et terre/mer (tartelettes, croustillant de reblochon, rillette de truite de l’Ain, crème froide de chou-fleur).
Plat savoyard : Une formule conviviale au choix ou à partager (Fondue aux 4 fromages ou Raclette à l’ancienne avec 3 variétés), accompagnée de charcuteries alpines/valdôtaines, pommes de terre, condiments et salade. (Pain individuel inclus).
Dessert (au choix) :
Verrine Mont-Blanc à la myrtille
Pressé de pommes caramélisées et sablé aux noisettes
Cohésion d’équipe : des activités pour prolonger le séminaire
Une journée de réunion gagne à être rythmée par un temps collectif plus léger. Les activités de cohésion renforcent la confiance entre collègues et donnent un souvenir commun à l’équipe.
La Terrasse du Mont-Blanc présente plusieurs animations autour de Cordon :
En hiver :
- le rallye gourmand, pour allier découverte du terroir et esprit d’équipe ;
- l’initiation à la raquette, pour une sortie hivernale accessible
En été :
- l’olympiade montagnarde, pour des épreuves ludiques en équipes ;
- le rallye en plein air, pour explorer les environs en groupe
Le choix dépend de la saison, de la météo et du niveau de forme du groupe. Un séminaire de fin d’année se déroule en hiver : vérifiez les conditions d’enneigement de Cordon et la disponibilité des activités au moment de votre réservation.
Organiser un séminaire en Haute-Savoie : les points à anticiper
Pour que le séminaire se déroule sans accroc, quelques points méritent d’être cadrés dès le départ :
- Le programme. Alternez séquences de travail et temps informels, et gardez de la place pour le dîner de fin d’année.
- Les transports. Prévoyez l’arrivée depuis Genève ou en voiture. Les conditions de circulation en montagne peuvent varier en hiver, donc ménagez une marge sur les horaires d’arrivée.
- Les dates. Les périodes de fin d’année sont recherchées. Contactez le chalet suffisamment tôt pour connaître les disponibilités.
- Les besoins techniques. Précisez le matériel nécessaire pour les réunions.
- La restauration. Transmettez régimes alimentaires et allergies avant l’arrivée.
Faire de votre séminaire de fin d’année un moment qui compte
Un séminaire d’entreprise en montagne réussi repose sur un lieu adapté, des repas qui rassemblent et un programme qui laisse place aux échanges. Avec 45 couchages, une salle de réunion pour 60 personnes, un repas assis pour 50 et un cocktail jusqu’à 70 convives, la Terrasse du Mont-Blanc permet de réunir une équipe entière sous un même toit, face au Mont-Blanc.
Cette privatisation de chalet pour un séminaire simplifie l’organisation et laisse plus de temps au contenu.
Pour connaître les disponibilités et préparer votre séminaire sur mesure, contactez l’équipe de la Terrasse du Mont-Blanc via la page de réservation ou appelez-la au 04 65 84 56 02.
